30 октября на базе Московского авиационного института эксперты Отраслевого центра компетенций Социоцентра провели стратегическую сессию «Практические инструменты повышения производительности труда в университетах». Мероприятие было направлено на запуск масштабной работы по оптимизации процессов в высшей школе и знакомство университетских команд с конкретными инструментами повышения эффективности.
Директор департамента координации деятельности образовательных организаций Минобрнауки России Виталий Гришкин, открывая сессию, обозначил стратегические цели и вызовы, стоящие перед системой высшего образования в рамках проекта «Производительность труда»: «Согласно паспорту федерального проекта, к 2030 году планируется реализовать мероприятия по повышению производительности труда в 100% подведомственных университетов — а это 233 образовательные организации. Основным инструментом станет внедрение “коробочных решений” — готовых и апробированных методик по оптимизации процессов. Сейчас есть три основных вопроса, требующих решения: бюрократическая нагрузка, отвлекающая педагогов от базовых процессов; высокие трудозатраты на вспомогательные процессы; наличие избыточных и дублирующих функций. Основной принцип — все средства, высвобождаемые в результате оптимизации, остаются в системе высшего образования и направляются на развитие университетов. Мы уже ведем разработку отраслевой программы, которая в перспективе охватит все 749 университетов России, включая частные и вузы других ведомств».
Переход от стратегических целей к практике был реализован в формате специального практикума «Производительность труда в университете: как выявить потери в рутинных процессах». Команды вузов Северо-Западного и Приволжского федеральных округов на конкретных кейсах отрабатывали алгоритмы выявления и устранения потерь в таких процессах, как организация учебной деятельности и управление кампусом. Лучшие наработки были представлены в формате трехминутных презентаций от каждой группы.
О развитии системы готовых решений для вузов рассказал и.о. директора ФГАНУ «Социоцентр» Константин Богоносов: «На ближайший период мы планируем расширить линейку “коробочных решений” и обеспечить их доступность для всех университетов, подведомственных Минобрнауки России. Наша позиция — предлагать вузам не отдельные инструменты, а комплекс проверенных методик с четкими алгоритмами внедрения и критериями эффективности. Социоцентр готов предоставить полноценное методическое сопровождение этого процесса».
Стратегический контекст и глобальные вызовы, стоящие за необходимостью этих преобразований, обозначил генеральный директор АНО «Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда» Максим Папушенко: «Сегодня мы конкурируем за талантливого молодого человека не только внутри страны, но и со всем миром. Чтобы сделать российскую высшую школу привлекательной, нам необходимо научиться мыслить как эффективные менеджеры. Задача — понять, как извлекать максимальную пользу из каждого ресурса, из каждого квадратного метра кампуса университета. Именно в этом плане бережливое управление и производительность труда — это не просто показатели, а единственный шанс для высшего образования ответить на современные вызовы».
Ожидается, что по итогам стратегической сессии команды университетов разработают проекты коробочных решений по внедрению бережливых практик.