В рамках форума «Технопром-2025» состоялась дискуссия «Проектный офис против университета — конфликт инициатив развития и текущей деятельности». Участники дискуссии обсуждали, какую роль в разрешении этого противоречия играет проектный офис, как вовлекать академическое сообщество в изменения и создавать команды, способные достигать конкретных результатов.
Руководитель проектного офиса Социоцентра Алексей Мартынов подчеркнул, что основная задача проектного офиса — выступать центральным связующим звеном, которое обеспечивает вовлеченность людей внутри университета — сотрудников, студентов, партнеров — в реализацию программы развития и понимание миссии университета в целом. «Очень важно, чтобы проектные офисы занимали проактивную позицию в отношении реализации программы. Нужно формировать внутри университета культуру проектного управления. Именно через программу развития, через трансляцию того, что заложено в ней, можно объединять усилия университета в нужное русло», — отметил он.
Руководитель передовой инженерной школы Питерского Политеха Алексей Боровков поделился опытом трансформации: «Все это — формирование локального гринфилда в условиях глобального браунфилда. Нужно формировать команду изменений, то есть передовой отряд, который побежит вперед, но дальше нужно обеспечить, чтобы его не закатывали каждый день в асфальт». По его словам, такая стратегия приводит к естественной стратификации: одни бегут вперед, другие, видя их успех, присоединяются, а третьи, «арьергард», продолжают говорить: «Мне ничего делать не надо, все было хорошо, поделим поровну, разойдемся». Алексей Боровков предлагает не пытаться изменить всю систему сразу, а создать защищенную команду-лидера, которая своим примером увлечет за собой остальных.
И. о. ректора КамГУ им. Витуса Беринга Ольга Ребковец подтвердила, что противостояние между новаторами и консервативной системой — это реальность. Она отметила, что проектный офис изначально воспринимался как чуждая структура, которая решила трансформировать то, что успешно развивалось 50 лет. Чтобы избежать конфликта, в КамГУ сделали ставку на максимальное вовлечение через конкурсы грантов. Ключевым ориентиром при оценке каждой инициативы служил вопрос: «Какой это внесет вклад в общие показатели и в общие задачи?». Это помогло не только получить набор успешных кейсов, но и сформировать у сотрудников навык проектной деятельности.
Подводя итог дискуссии, участники сошлись во мнении, что успех изменений зависит от создания специальных условий для «передового отряда», коллаборации с партнерами и грамотной цифровизации процессов, которая помогает административной системе справиться с возросшей нагрузкой. Как резюмировала Ольга Ребковец, именно проектный офис и программа развития позволяют университету сфокусироваться на главном — достижении научно-технологического лидерства и полезности для своего региона.
