Нижегородский государственный технический университет им. Р. Е. Алексеева зарегистрировал инновационный программный комплекс «Цифровой сервис “Аспирантура”». Это первая в России многофункциональная цифровая система для оптимизации и автоматизации работы подразделений образовательных и научных организаций, которые занимаются подготовкой научных и научно-педагогических кадров.
Команда вуза полностью разработала, апробировала и внедрила эту систему. «Цифровая аспирантура» уже запатентована и готова к использованию.
По словам экспертов, нагрузка на отделы, работающие в сфере подготовки специалистов высшей квалификации, ежегодно растет. И сегодня на первый план выходит оперативность работы с аспирантами и высокая скорость подготовки ответов на многочисленные запросы. Многофункциональная система «Цифровая аспирантура» позволяет отказаться от бумажных носителей при подготовке отчетов и справок, минимизировать ошибки и значительно снизить трудоемкость процессов.
«Цифровизация аспирантуры стала нашим ответом на растущие объемы аналитической отчетности, что потребовало трансформации ряда процессов в аспирантуре. Теперь работа, которая раньше занимала несколько дней, выполняется всего за 15 минут, — рассказывает Рустам Бедретдинов, декан факультета подготовки специалистов высшей квалификации НГТУ им. Р. Е. Алексеева. — Для аспирантуры полноценных и специализированных цифровых решений не существовало, и наша разработка стала первым проектом такого рода. Это серьезный шаг к цифровой трансформации в сфере подготовки специалистов высшей квалификации».
Информационная система включает в себя список обучающихся и их данные, информацию об успеваемости, архив выпускников и отчисленных, базы данных с научными руководителями, кафедрами и учебными планами.
Одним из главных преимуществ новой системы является ее гибкость и адаптивность. Она учитывает особенности подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре и может интегрироваться со сторонними информационными системами и сервисами.
«Цифровая аспирантура» станет ценным помощником не только для университета, но и для других ведущих университетов и научных центров России, уверены разработчики. Они готовы адаптировать систему под нужды каждой организации.
Проект реализуется в рамках программы Минобрнауки России «Приоритет-2030» (национальный проект «Молодежь и дети»).
